01 junho 2012

Boas Maneiras e as Cartas: Dicas Úteis

Pontos Práticos de Cada Correspondência

Cartas e as Boas Maneiras

  1. As cartas devem ter começo meio e fim, ou seja, devem ter uma lógica que lhes assegure clareza. Uma carta não deve ser um enigma a ser decifrado por causa da falta de ordem no tratamento dos assuntos ou da má caligrafia.
  2. Devem visar ao leitor da mesma e não a expansão do seu ego em longos devaneios. Tenha consideração por quem o lê.
  3. Toda carta deve ter em mente o leitor a que se destina e por isso deve sempre começar pelo cumprimento e pelas perguntas pela família.
  4. Deve-se grafar os nomes corretamente.
  5. Não pode ter rasuras, rasgos e chamais se escrevem à lápis.
  6. Se possível escolha um bonito papel.
  7. Cumprimente primeiro; pergunte como vai a família etc se for o caso;
  8. Se for o caso agradeça ou elogie;
  9. Depois desenvolva os demais assuntos que motivaram sua carta.
  10. Se estiver escrevendo uma carta resposta a uma reclamação de cliente não o contradiga de imediato. Agradeça sua carta, diga que procurou saber ou atender E PEÇA DESCULPAS se for o caso. O papel de carta personalizado também, como a roupa espelha seu modo de ser. Devemos sempre responder aos convites e sempre nos manifestar quando alguém do nosso círculo de amizades falece. 
  11. Diz o formalismo que os convites formais e o a manifestação de condolências não devem ser respondidos senão com papel de carta personalizado por um sistema de impressão mais elegante como relêvo. Mas não deixe que a falta de um papel personalizado o faça desistir de responder a um convite ou de enviar suas condolências. Compre um papel especial ou um cartão-bilhete em papel-linho e escreva de próprio punho sua mensagem. Não deixe para a hora que você precisar escrever a definição do seu papel e cartões pessoais. Considere a personalização uma opção também para os seus e-mails.
  12. O papel grande é mais bonito que o pequeno.
  13. As cores do papel podem ser, segundo a tradição, azul, cinza ou branco para homens e mulheres e rosado para mulheres.
  14. Evite rasura, rasgados e qualquer coisa que possa "enfeiar" a carta como manchas de tinta de caneta, selos mal colados, etc.
  15. Prefira papéis de carta personalizados simples. Evite tanto os papeis infantilizados como os que parecem folheto promocional de empresa com muitas cores. Também as firmas devem conservar  uma certa discrição em seus papéis deixando o colorido e as fotos para os folhetos promocionais dos produtos. 
  16. No envelope, duas ou três letras ou um monograma no alto ou no ângulo onde o envelope fecha. Como tudo que é fino e delicado costuma ser embalado primeiro em papel de seda, antigamente os envelopes eram forrados com papel de seda. Se encontrar um desses envelopes ótimo, senão, apenas lembre-se que categoria devem ter suas palavras.
  17. Escrever preferencialmente em azul. 
  18. Mais bonito para monograma é relevo sem cor.
  19. Papel carta com endereço é melhor.
  20. Lembre-se,  a sua carta como a sua visita deve ser discreta, apropriada, sucinta e agradável.
  21. Confira o endereço e enderece o seu envelope com todas as informações necessária. Distribua a informação de endereçamento no envelope de forma correta como como solicitam os Correios.


Para mais detalhes sobre a correta forma de endereçamento solicitada pelos Correios, clique aqui


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"Boa parte da nossa vida está composta de pequenos encontros com pessoas que vemos no elevador, na fila do ônibus, na sala de espera do médico, no meio do trânsito da cidade grande ou na única farmácia da cidadezinha onde vivemos... e ainda que sejam momentos esporádicos e fugazes, são muitos por dia e incontáveis ao longo de uma vida. Para um cristão, são importantes, porque são ocasiões que Deus lhe dá para rezar por essas pessoas e mostrar-lhes o seu apreço, tal como deve suceder entre os que são filhos de um mesmo Pai. Fazemos isso normalmente através desses pormenores de educação e de cortesia que temos habitualmente com qualquer pessoa, e que se transformam facilmente em veículos da virtude sobrenatural da caridade." Fernández-Carvajal, Coleção Falar com Deus" volume 3,Tempo Comum(1) Semanas I a XII, pag. 33. "